Ändra attestanter

Bakgrund

Er förvaltare i PHM Digital sätter vid uppsättningen av portalen upp strukturen för hur ert attestflöde ska fungera. En förening kan ha en eller flera attestflöden. Vanligtvis används endast ett attestflöde, men det finns möjlighet att lägga till fler om så önskas.

Attestflödena i PHM Digital kan sättas upp på flera olika sätt. Systemet har stöd för upp till tre nivåer, där det kan vara flera attestanter på varje nivå. Nivå två och tre aktiveras endast vid ett minst valt belopp.

Vanligast är att man har ett attestflöde i föreningen med en attestnivå där det finns två attestanter som samtidigt kan attestera en leverantörsfaktura. Detta innebär att båda attestanterna måste attestera fakturan för att den ska gå vidare för bokföring och utbetalning, men attestanterna behöver inte vänta på varandra för att attestera.

Om ni vill ändra strukturen på ert attestflöde, kontakta er förvaltare.

Ändra attestanter i befintligt attestflöde

Styrelsen kan själva ändra vilka attestanter som ska ingå i attestflödet genom att gå till menyn Föreningen - Styrelsen. I denna vy syns både den sittande styrelsen och de attestflöden med attestanter som är upplagda för föreningen.

Användaren kan göra ändringar direkt för vilka attestanter som ska ha attesträtt genom att enkelt klicka på symbolen för bytt attestant på den användare som ska bytas bort. Användaren får då välja vilken ny attestant som ska ersätta den tidigare. Alla pågående leverantörsfakturor som ligger på den borttagna användarens attest flyttas automatiskt över till den nya användaren.