Användare
En användare i portalen kan antingen vara en fysisk eller en juridisk person. Personen är sammankopplad med er bostadsrättsförening. Det kan t ex. handla om en styrelseledamot, en medlem eller en hyresgäst.
Du hittar användarhanteringen under Föreningen Portalanvändare - Användare i styrelseportalen i menyn till vänster.
Användarlistan
Under Register - Användare finner du listan över de användare som är kopplade till er förening.
Du kan enkelt söker efter en specifik användare med hjälp av sökfältet. Du kan och så filtrera ut styrelseledamöter och de användare som ha möjlighet att logga in i systemet.
Du kan lätt skapa en ny användare från listan genom att klicka på knappen +Ny användare.
Ny användare
Om du tillhör en bostadsrättsförening och ska lägga till en styrelsemedlem, bör ni använda er av vår styrelseändringsfunktion. Läs mer här. Du får även en fråga om detta när du försöker lägga till en ny användare.
När du skapar en ny användare behöver du fylla i användarens kontaktuppgifter. Alla obligatoriska fält är märkta med en stjärna.
Om du fyller i den nya användarens personnummer hämtar vi automatiskt adressuppgifterna från folkbokföringsregistret. En ytterligare fördel är att användaren får möjlighet att logga in via BankID.
När du har fyllt i alla uppgifter om användaren, klickar du på Spara. Du kan därefter gå vidare och ge användaren behörighet till systemet.
Behörighet i systemet
Du kan ge en användare behörighet till systemet genom att tilldela användaren en roll. Detta gör du genom att klicka på länken "Ändra behörighet". Där tilldelar du användaren en roll som lämpad för det arbete som användaren ska utföra i portalen.
Samtidigt som användaren får sin första roll tilldelad till sig så skickas det ut en inbjudan till användaren via e-post. I e-postmeddelandet finns en länk till en registreringssida i portalen där användaren går igenom ett par steg för att sedan kunna logga in för första gången.
Normalt har alla medlemmar i styrelsen rollen som administratör.
