Överlåtelse

Denna funktionalitet är till för att underlätta processen med överlåtelse av ett objekt i er förening. Om ni går in på menyvalet "Föreningen -> Överlåtelse" kan ni se en lista med samtliga överlåtelser som har registrerats i PHM Digital.

Processen påbörjas av att mäklare registrerat en överlåtelse via mäklarportalen (phmdigital.se/broker) alternativt att förvaltaren registrerat överlåtelsen manuellt.

När all information har säkerställts av förvaltaren så skickar förvaltaren överlåtelsen vidare till er i styrelsen för granskning och signering. När ni i styrelsen öppnar upp Överlåtelsen så finner ni all information ni behöver inför ett godkännande av medlemsansökan.

Överst på sidan finner ni information om vilket objekt överlåtelsen gäller. Det går att klicka på länken Visa i fältet med Objekt för att öppna upp en detaljerad vy av det aktuella objektet.

Under objektet visas ifall förvaltaren kryssat i att säljaren har skulder till föreningen.

I nästa sektion visas information om köparen. Det kan finns en eller flera köpare i denna sektion. Information om det har gjorts kreditupplysning eller ej visas i denna lista. Om det har gjorts en kreditupplysning så kan ni se den som en Pdf genom att klicka på ikonen längst till höger i listan. Det går även att klicka på en köpare i listan för att få upp en detaljerad vy med information om köparen.

I nästa sektion finns dokument som inte kommer med som bilagor när medlemsansökan ska signeras. Dessa dokument kan däremot behöva granskas innan medlemsansökan kan signeras. Detta brukar vara exempelvis kreditupplysningar, fullmakter eller liknande gjorda på köparen. Dessa dokument behöver styrelsen ta del av men den ska oftast inte komma med som bilaga i medlemsansökan på grund av sekretess mot mäklare och andra intressenter.

Denna typ av dokument, som måste granskas innan signering, kommer automatiskt öppnas när en Överlåtelse öppnas och den användare som öppnar överlåtelsen är en av de styrelseledamöter som ska signera medlemsansökan. Av GDPR-skäl så raderas kreditupplysningar automatiskt efter att de blivit färdiggranskade.

I nästa sektion av dokument finns medlemsansökan och överlåtelseavtal samt bilagor som ska signeras av styrelsen. Själva signeringen kommer göras under Elektronisk signering när dokument som måste granskas innan signering har blivit granskade.

Sektionen därpå visar de styrelseledamöter som ska granska och signera medlemsansökan. Det är förvaltaren som lägger till de användare som ska signera överlåtelsen.

Efter denna sektion finns det en kommentarsruta för att skriva kommentarer till förvaltaren kring överlåtelsen.

Sista sektionen på sidan visar de händelser som har registrerats på överlåtelsen så att alla kan följa det som sker.