Arvoden & Ersättningar

Funktionen Arvoden & Ersättningar används för att registrera arvoden och ersättningar som ska betalas ut som lön. När registreringen är klar följer den det vanliga attestflödet i PHM Digital, och när attesten är slutförd går underlaget vidare till er Förvaltare, som gör en löneutbetalning.

Ny Registrering

Börja med att fylla i en beskrivning, exv Styrelsearvoden för 2022. Välj sedan Sista attestdag (denna styr när det blir påminnelser till attestanter), samt vilken Typ, t ex Arvode.

Spara, och klicka sedan +Lägg till personer.

Välj nu vem eller vilka som ska får ersättning, du kan välja mellan Styrelsemedlemmar, Medlemmar, samt Övriga. Saknas en person som ska ha ersättning, exv någon utanför föreningen, så kan denna läggas till under Övriga m h a knappen +Lägg till ny.

När personer är tillagda anger man detaljer för ersättningen. Om det är arvoden kan man ange antalet 1 och enheten St, om det är ersättning för timmar anger man antalet timmar, enheten Timmar, och sedan ersättning/timme, osv.

Om de personer som ska ha ersättning har ett sparat bankkonto sedan tidigare, exv om hen registrerat utlägg, så kan detta användas. Om det saknas kan du antingen efterfråga uppgifterna och lägga till den själv, eller uppmana övriga att logga in, gå till Ekonomi - Arvoden och Ersättningar, och själv komplettera med sina kontouppgifter.

Om det finns något relevant underlag för ersättningen, t ex en tidrapport från en vaktmästare, så kan detta bifogas under “Dokument”.

Skicka på attest

När registreringen är komplett kontrollerar du om någon attestmall är vald, om inte väljer du en sådan, Sparar, och väljer sedan Hantera - Skicka för attest.

Nu skapas ett attestärende för ersättningen och skickas ut enligt vald attestmall. Om någon skulle välja Avslå så får du genast ett mail om detta, och kan då justera och skicka på attest på nytt.

När samtliga attestanter godkänt hamnar ärendet hos er Förvaltare, som därefter gör löneutbetalning, och till sist markerar ärendet som Utfört.