Myndighetsbesiktningar

Introduktion

Under "Teknisk Förvaltning -> Myndighetsbesiktningar" kan ni lägga upp de besiktningar som föreningen själv ansvarar för. Styrelsen kan även följa de besiktningar som er förvaltare skapat.

Lista över besiktningar

I listan ser du en översikt över alla besiktningar som finns upplagda för er förening. Du ser vilken status besiktningen har samt om det är föreningen eller förvaltaren som är ansvarig för den.

Det går att filtrera listan så du lätt kan se de besiktningar som du är intresserad av för stunden.

Skapa ny besiktning

För att skapa en ny besiktning så klickar du på knappen + Ny besiktning

När du skapat en ny besiktning så kan du fylla i all nödvändig information om besiktningen.

Det går även lägga in påminnelse om besiktningen så att datumet inte missas. Förslagsvis så kan man lägga upp årets besiktningar i början av året för att sedan följa upp dem löpande under året.

Det är möjligt att ladda upp dokument, skriva kommentarer samt koppla Uppgifter till en besiktning.

Arbeta med en besiktning

När en besiktning är skapad så är det möjligt att skriva kommentarer för att dokumentera händelser eller utförda uppgifter under planeringen.

Det går även att lägga till en påminnelse till en eller flera medlemmar av styrelsen så att besiktningen inte glöms bort.

När en besiktning är utförd så kan man ladda upp eventuella protokoll och ändra status till Utförd.

Om det är förvaltaren som är ansvarig för att genomföra besiktningen så går det inte att redigera informationen om besiktningen.

Det går däremot bra att skapa påminnelser och uppgifter kopplade till besiktningen.

Det går även bra att skriva kommentarer. Notera att de kommentarer som ni skriver på en besiktning även kan läsas av er förvaltare.