Information
I PHM Digital kan styrelsen publicera information till medlemmarna.
Funktionen har som syfte att skapa en kunskapsdatabas för medlemmarna där de kan hitta svar på frågor utan att behöva kontakta styrelse eller förvaltare.
Exempel på saker som styrelsen bör publicera är t.ex stadgar, presentation av styrelsen, årsredovisningar, protokoll från årsstämmor, trivselregler, m.m.
Det finns även möjlighet att skapa länkar till externa sidor för t.ex bokning av tvättstuga eller felanmälan.
För att informationsdelen ska fungera krävs det att er förvaltare först publicerat en så kallad "Informationsmall", dvs en grundstruktur som ni sedan kan bygga vidare på.
Upptäcker ni att ni inte kan lägga in något under information får ni gärna kontakta er förvaltare som måste kopiera ut deras informationsmall till er enligt nedan bild:
Ni får då en ögonblicksbild av förvaltarens aktuella informationsmall och kan sedan fylla på detta med både inlägg och mappar efter ert tycke.
Nedan visas hur informationen som styrelsen lägger upp ser ut i medlemsportalen på webben
Information som den ser ut för medlemmen i appen:
Börja använda information
Logga in i styrelseportalen och välj i menyn "Kommunikation - Information"
Systemet visar då befintlig information utifrån den mall som er förvaltare har skapat för föreningen.
Nivåer
Informationen är upplagd som ett mappsystem med en huvudmapp, sedan kan man skapa undermappar med tillhörande dokument, artiklar eller länkar för respektive mapp.
Nedan finns det en huvudmapp för Information och undertill finns det två undermappar för "Information från förvaltare" respektive "BoBoken".
Genom att trycka på ikonerna till höger om mapparna så kan man lägga till undermappar, artiklar, dokument eller länkar till respektive mapp. Nedan är ett exempel där det nu lagts in information om distributionssätt av avier, från förvaltaren samt information om stämmoprotokoll, stadgar och ordningsregler i "BoBoken".
Håller ni musen över ikonerna så ser ni en förklaring till vad respektive ikon betyder.
- Mapp-symbolen skapar en ny undermapp i mappen.
- Dokument-symbolen skapar en artikel i mappen.
- Fil-symbolen öppnar upp en ruta för att bifoga en fil i mappen.
- Länk-symbolen skapar en länk till önskad hemsida i mappen.
Ifall ni trycker på en existerande mapp så öppnas/stängs den så att ni lättare kan få en överblick över undermappar och annat som tillhör respektive mapp.
Skapa en artikel:
Ifall ni trycker på dokument-symbolen så skapar ni en artikel och nedan ruta kommer upp. Här kan ni skriva rubrik för artikeln samt text som ska finnas i artikeln.
Längst ner i artikeln kan ni även lägga till bilder och dokument som är relaterade till artikeln.
Ifall ni trycker på knappen "Förhandsgranska som boende" ser ni hur den boende kommer att se artikeln på boendeportalen.
Struktur
Du kan skapa er egen struktur av mappar och undermappar med tillhörande artiklar och dokument.
Nedan visas ett exempel på struktur av kategorier. I varje mapp finns det sedan artiklar som den boende kan läsa.
