Nyheter

Introduktion

I PHM Digital kan styrelsen publicera nyheter till föreningens medlemmar.  

Funktionen ger styrelsen möjlighet att snabbt komma ut med nyheter om föreningen till medlemmarna.

När en nyhet publiceras visas den i boendeportalen och i appen för boende (PHM Digital).

Den som skapar nyheten kan välja att notifiera medlemmarna via e-post, sms och push-notis i appen. 

Skapa och publicera en nyhet

Logga in i styrelseportalen för din förening.

Gå till "Kommunikation -> Nyheter" och tryck på "+Nyheter" för att börja skapa en nyhet.

Du kommer då in till nyheten och kan ange rubrik och beskrivning av nyheten. Det finns två flikar för Svenska respektive Engelska. Texten ni fyller i under "Svenska" visas för alla användare som har svenska inställt som språk i appen / portalen. Användare som har engelska valt får i första hand se den engelska texten ifall ni fyllt i något där, saknas engelsk text så visas istället den svenska texten.

Under rutan för Ämne och Text så kan ni även välja att lägga till bilder och/eller dokument till denna nyhet. Här kan ni även ställa in snabbinställningar för hur nyheten ska skickas ut och om det ska vara möjligt att svara på nyheten.

Ifall boende har laddat ner appen så går det alltid ut en pushnotis när ni publicerar en nyhet och användare kan alltid hitta nyheten på startsidan av PHM Digital, både på app och hemsida. Utöver det så kan ni välja ifall nyheten även ska skickas ut via E-post och/eller SMS. Ifall ni kryssar i "Ja" under "Tillåt svar via e-post" så kommer det upp en ruta för vilken mailadress svaren ska skickas till. Ifall de boende trycker på svara på nyhetsmailet kommer mottagaren av svarsmailet bli det ni fyllt i här.

Fler inställningar

Efter att ni skrivit klart nyheten kan ni gå till fliken bredvid, "Fler inställningar". Här kan ni bland annat ställa in vilket datum som nyheten skall publiceras samt ifall nyheten automatiskt skall sluta visas ett visst datum. Ni kan välja att nyheten skall publiceras på ett framtida datum,  PHM Digital kommer då att publicera och notifiera medlemmarna kl 07:00 på valt publiceringsdatum. Väljer du dagens datum kommer nyheten att publiceras direkt när du väljer "Publicera". Ni kan även välja ifall nyheten ska synas i de boendes kalender i PHM Digital och om ni kryssar i "skicka kalender inbjudningar" så kommer det även skickas med ett dokument i nyhetsmailet så att de boende kan lägga in nyheten i deras vanliga kalender.

Längre ner under "Fler inställningar" kan ni ställa in ifall nyheten endast ska visas för utvalda fastigheter. Om din förening har flera fastigheter så publiceras nyheten som standard till samtliga. Om du vill kan du begränsa till en eller flera fastigheter genom att välja den/dessa i sektionen "Visa endast för utvalda fastigheter". 

Hantera-menyn och publicera

Radera:

Innebär att du raderar nyheten från PHM Digital.

För att kunna radera en nyhet måste den aktuella nyheten ha status utkast.

Makulera:

Innebär att du ändra status till makulerad, men nyheten finns då fortfarande kvar i styrelsens historik men syns inte för medlemmarna. 

För att kunna makulera en nyhet måste den aktuella nyheten ha status utkast.

Ändra till utkast:

Innebär att du ändra statusen från publiceras till utkast, nyheten syns då inte längre för medlemmarna och du har då möjlighet att redigera innehållet.

Publicera:

Innebär att nyheten publiceras för medlemmarna. Om dagens datum är vald som publiceringsdatum så publiceras nyheten omgående.

Medlemsportal och medlemsappen

Nedan ser du hur nyheten visas för en medlem i medlemsportalen respektive medlemsappen.