Utlägg
Introduktion
I PHM Digital har du möjlighet att enkelt rapportera in utlägg som du har gjort för din förening.
Du kan rapportera in ett utlägg både via styrelseportalen på webben eller via mobilappen.
Ett utlägg kan innehålla ett eller flera kvitton.
Efter att du har skickat in ditt utlägg så skickas det ut via föreningens normala attestflöde för leverantörsfakturor och därefter betalar förvaltaren ut utlägget till ditt bankkonto.
Rapportera utlägg via webben
Logga in i styrelseportalen för din förening
Gå till Ekonomi - Utlägg och tryck på knappen "Nytt utlägg" uppe till höger.
Om det är första gången du rapporterar ett utlägg så måste du lägga till ditt bankkontonummer. Tryck då på fältet "Bankkonto" och klicka på plus-tecknet.
Ange sedan namn, clearingnummer och kontonummer utan mellanrum eller bindestreck enligt instruktionerna. Tryck sedan på "Spara". Har du redan lagt in ditt kontonummer sedan tidigare så finns det att välja i listan.
Klicka sedan på "Lägg till kvitto":
En ruta dyker då upp där du behöver ange en beskrivning, datum, belopp och eventuellt momsbelopp för kvittot.
Tryck sedan på "Ladda upp fil" eller dra in dokumentet från mappen på skrivbordet för att lägga till ett underlag (ex ett foto eller ett dokument) som styrker utlägget.
Klicka sedan på "Spara".
Vill du lägga till ytterligare inköp upprepar du bara processen genom att trycka på "lägg till kvitto".
Ifall alla inköp är registrerade så är utlägget redo att hanteras. Tryck på då "Hantera" och välj "Skicka till förvaltare" så kommer det skickas iväg till förvaltaren.
Förvaltaren får sedan utlägget att hantera och efter att ha kontrollerat uppgifterna skickas det ut till styrelsen för attest som en faktura.
När utlägget är attesterat så betalas utlägget ut till ditt konto kort därpå.
Rapportera via Mobilappen
Logga in i PHM Digitals mobilapp för din förening
Välj utlägg i menyn på startsidan och välj att skapa ett nytt utlägg
Om det är första gången du rapporterar ett utlägg så måste du lägga till ditt bankkontonummer, ange namn, clearingnummer och kontonummer.
Välj därefter "+ Registrera ditt första kvitto"
Ange en beskrivning, datum, belopp och eventuellt momsbelopp för kvittot.
Ladda även upp ett underlag som t.ex ett foto eller ett dokument som styrker utlägget.
Är alla kvitto tillagda är utlägget redo att skickas till förvaltaren. tryck då på flygplans-ikonen för att skicka iväg utlägget.
Förvaltaren får sedan utlägget att hantera och efter att ha kontrollerat uppgifterna skickas det ut till styrelsen för attest som en faktura.
När utlägget är attesterat så betalas utlägget ut till ditt konto kort därpå.