Attest av leverantörsfakturor
Attest
I PHM Digital finns det möjlighet att attestera leverantörsfakturor. Er förvaltare tilldelar behörighet till de användare som föreningen har kommit överens om skall ha ansvar för att attestera leverantörsfakturorna.
Webb eller mobilapp
Du har möjlighet att attestera genom att antingen besöka vår webbplats phmdigital.se eller genom att ladda ner och använda våra applikationer tillgängliga för iOS eller Android.
Vänligen notera att vid attestering via mobil rekommenderar vi starkt användningen av våra dedikerade mobilappar. Det är dock även möjligt att utföra denna process genom vår webbsida.
Google play:
https://play.google.com/store/apps/details?id=se.realnode.app&hl=sv&gl=US
Iphone
https://apps.apple.com/se/app/phm-digital-mitt-boende/id1559240430
Attestflöden
Realnode har stöd för flera olika typer av attestflöden:
Samtida attest
Innebär att en eller flera attestanter samtidigt kan attestera en leverantörsfaktura.
Förvaltaren kan exempelvis göra attestregler att när två attestanter har attesterat i förening så är leverantörsfakturan attesterad.
Förvaltaren kan även lägga upp regler att t.ex fyra styrelseledamöter kan attestera, men att attesten är klar när de två första har valt att attestera
Attest med flera nivåer
Detta innebär att förvaltaren kan sätta upp regler att en eller flera ledamöter först skall attestera innan attesten går vidare till nästa nivå, där ytterligare en eller flera ledamöter skall attestera leverantörsfakturor.
Attest med flera nivåer med beloppsgräns
Detta fungerar på samma sätt som “attest med flera nivåer” men med skillnaden att attesten endast går till nivå två om leverantörsfakturan har ett belopp som är större än det inställda minimibeloppet för nivå två.
Startsida
När du loggar in på startsidan ser du direkt om det finns några dokument att attestera. Genom att välja att attestera kommer du till listan över leverantörsfakturor att attestera.
Lista attest
I attestlistan ser du alla leverantörsfakturor som väntar på din attest och omdet finns någon leverantörsfaktura som är under utredning.
När du har godkänt en leverantörsfaktura så försvinner den från listan.
Under fliken attestering så ser du alla fakturor som du tidigare har attesterat.
Attest vy
I attestvyn får du upp information om leverantörsfakturan samt dess underlag.
Hantera - Avslå
Innebär att leverantörsfakturaflödet stoppas och att leverantörsfakturan skickas till förvaltaren för åtgärd.
Det är obligatoriskt att lämna en kommentar när en leverantörsfaktura avslås.
Hantera - Skicka till utredning
Innebär att leverantörsfakturaflödet stoppas och att leverantörsfakturan skickas till förvaltaren för utredning
Det är obligatoriskt att lämna en kommentar när en leverantörsfaktura skickas för utredning.
Hantera - Pausa för utredning hos styrelsen
"Om styrelsen önskar att temporärt pausa hanteringen av en faktura för vidare utredning, kan den välja alternativet 'Paus för utredning av styrelsen'. När styrelsen har tagit ställning till hur fakturan ska hanteras, kan den antingen återuppta attestflödet eller, till exempel, avslå fakturan."
Godkänn
Om du väljer att godkänna leverantörsfakturan så går den automatiskt vidare till nästa steg i attestflödet.
När fakturan är godkänd kan du inte längre se den i listan.
Kommentarer
Här kan du läsa och skapa kommentarer kopplade till leverantörsfakturan. Kommentarer är synlig för alla attestanter och även för er förvaltare.
Du har möjlighet att notifiera en styrelseledamot eller förvaltare i kommentaren genom att skriva @ + namnet på personen, då skickas det ut ett e-post till personen om att den har blivit omnämnd.
Om du bestrider eller skickar en leverantörsfaktura för utredning så är det obligatoriskt att ange en kommentar.
Attestflöde
I attestflödet har du möjlighet att se hur attestflödet ser ut för leverantörsfakturan och vilka som har attesterat.
Händelser
Här ser du vilka händelser som inträffat på leverantörsfakturan