Leverantörsfakturor

Introduktion

Under Ekonomi -> Leverantörsfakturor har du möjlighet att se er förenings samtliga leverantörsfakturor. Ni kan antingen bläddra i listan eller söka efter fakturor, samtliga fält i listan är sökbara. Trycker ni på filter-knappen kan ni filtrera fakturor utifrån en viss status eller en viss period.

Lista över leverantörsfakturor

Listan innehåller alla leverantörsfakturor som finns upplagda för er förening i PHM Digital eller i vissa fall, även från förvaltarens tidigare system. Informationen kontrolleras löpande med er förvaltares ekonomisystem så att ni kan känna er trygga med att ni ser allt som er förvaltare ser kring dessa fakturor. I listan får du en snabb överblick över föreningens fakturor. I kolumnen Status ser du om fakturan har slutbetalats eller inte samt ifall någon faktura väntar på att attesteras eller ligger för utredning.

Ifall det finns en ikon med ett dokument längst ut till höger så betyder det att det finns en Pdf-fil kopplad till fakturan. Detta dokument kan du förhandsgranska genom att klicka på ikonen.

För att se ytterligare detaljer om fakturan så klickar du på raden för den aktuella leverantörsfakturan.

Detaljerad vy

I den detaljerade vyn kan du se alla detaljer om en leverantörsfaktura, leverantören samt hur fakturan är bokförd.

Om fakturan är bokförd och verifikationen är importerad till portalen så ser du en länk till verifikatet längst upp i detaljvyn. Trycker du på verifikat-numret kan du sedan granska bokföringen som är kopplad till denna leverantörsfaktura.

Om det finns ett fakturaunderlag kopplat till fakturan så visas det i dokumentlistan. När du klickar på dokumentet så visas det på halva skärmen.

Det går bra att skriva kommentarer på leverantörsfakturan som notering eller för att kommunicera kring den med övriga styrelsemedlemmar.