Myndighetsbesiktningar
Under Myndighetsbesiktningar i PHM Digital kan ni som styrelse registrera, administrera och följa upp föreningens myndighetsbesiktningar.
Översikt över besiktningar
I översikten visas alla skapade myndighetsbesiktningar samlade i en lista, vilket ger en tydlig överblick över föreningens registrerade besiktningar.
Här kan ni bland annat se information om:
- namn på besiktningen
- besiktningskategori
- fastighet
- planerat datum
- utfört datum
- status
Det finns även möjlighet att söka och filtrera bland besiktningarna för att enklare hitta specifika poster eller avgränsa visningen 🔍
Skapa en myndighetsbesiktning
När ni skapar en ny myndighetsbesiktning kan följande information anges:
- namn
- beskrivning
- besiktningskategori (besiktningskategorier skapas av er förvaltare)
- status
- fastighetsbeteckning
- fastighetsbeskrivning
- planerat besiktningsdatum
- utfört datum
- besiktning utförd av
Det ger en tydlig struktur för planering och uppföljning av varje besiktning.
Påminnelser
Det finns möjlighet att skapa påminnelser kopplade till besiktningen ⏰
Påminnelsen kan skickas till:
- en eller flera användare i styrelsen
- skapade kontaktgrupper
Kontaktgrupper hanteras under Inställningar → Inställningar.
Dokument, uppgifter & kommentarer
Ni kan även:
- koppla dokument till besiktningen
- skapa uppgifter kopplade till besiktningen
- Skriva kommentarer som kan läsas av både förvaltaren och styrelsen
För mer information om hur uppgiftsfunktionen används hänvisar vi till manualen för uppgifter 📄