Startsida

PHM Digital har utvecklats för att förenkla ditt styrelsearbete

I början av 2019 påbörjade vi arbetet med att skapa en ny unik styrelseportal för våra kunder. Denna portal har vuxit sig större och större med tiden och nya funktioner har löpande lagts till och förfinats för att erbjuda en komplett portal för våra styrelser.

Översikt

Startsidan är uppdelad i flera sektioner som hjälper dig att snabbt få en överblick över aktuella ärenden, uppgifter och notifieringar kopplade till din bostadsrättsförening. Startsidan anpassas efter de tjänster ni har med er förvaltare samt de funktioner ni använder i PHM Digital.

1. Toppmeny

Högst upp finns snabbknappar för vanliga åtgärder:

Hjälp – Öppnar hjälpsystemet.
Registrera nytt utlägg – Skapa ett nytt utlägg.
Skapa serviceärende – Lägg in ett nytt serviceärende.
Lägg till Driftstörning – Rapportera en driftstörning.
Lägg till Nyhet – Publicera en nyhet.
Planera ett nytt möte – Skapa ett nytt möte i kalendern.

2. Bildruta

Visar en bild kopplad till föreningen.
Ändra bild – Klicka på pennikonen i nedre högra hörnet för att byta startsidesbild.

3. Era senaste serviceärenden

Lista på de senaste fem serviceärenden som inkommit:

Varje rad visar datum, rubrik och status (t.ex. Utförd, Pågående, Nytt).
Klicka på "->Visa alla" för att komma till komplett lista i funktionen "Serviceärende":

4. Att göra

Snabböversikt över uppgifter som kräver åtgärd, exempelvis:

Attest – Antal dokument som behöver attesteras.
Utlägg – Utlägg som behöver slutföras.
Uppgifter – Tilldelade uppgifter.
E-signering – Dokument att signera digitalt.

5. Håll dig uppdaterad

Information om vad som hänt senaste tiden:

Felanmälningar – Antal felanmälningar senaste månaden.
Brev – Nya brev att läsa.
Ekonomi – Exempelvis ifall det laddats upp en ny periodavstämning.

Senaste nyheterna till boende.

En lista över de senaste nyheterna som ni publicerat till boende. Tryck på "-> Visa alla" för att se hela listan i funktionen "Nyheter".