PHM Digital - Nyheter i version 3.2.0
Kommunikationsfunktioner
I denna version av PHM Digital lanserar vi huvudsakligen flera förbättringar och nya tillskott till kommunikationsfunktionaliteten där bland annat nyheter blir mer anpassningsbara och direktkommunikation inom föreningen möjliggörs i PHM Digital!
Information
Styrelsen kan nu enklare dela dokument, länkar och annan viktig information med de boende.
🔹 Ny mappstruktur – Speglar den vy som boende ser för tydligare navigering.
🔹 Enklare gränssnitt – Smidigare uppladdning och hantering av material.
🔹 Formatmöjligheter – Stöd för olika typsnitt, punktlistor samt bilder i uppladdade artiklar.
🔹 Översättningsförslag – Möjlighet att få automatisk översättning till engelska.
📌 Exempel på dokument att ladda upp: Stadgar, årsredovisningar och föreningsinformation.
Exempel mappstruktur för Information:
Nyheter & Driftstörningar
Publiceringsfunktionen för nyheter och driftstörningar har förbättrats för att göra kommunikationen tydligare.
✅ Stöd för olika fonter, punktlistor och länkar.
✅ Möjlighet att lägga till bilder till nyheter/driftstörningar
✅ Automatisk översättningsfunktion till engelska.
🔍 Så här kan en nyhet se ut i portalen:
Ny Funktion: Frågor
Boende har nu möjlighet att ställa frågor till styrelsen via PHM Digital genom den nya funktionen som ni hittar under “Kommunikation -> Frågor”.
Boende kan endast skapa frågor till “kontaktgrupper” som ni i styrelsen ställer in (ex. Alla i styrelsen). Anledningen till detta är att säkerställa kontinuitet i det fall en styrelsemedlem slutar, deltagare i en kontaktgrupp kan alltid ändras, och på så vis kan man säkerställa att sittande styrelse har tillgång till både pågående och avslutade frågor. Styrelsemedlemmar har även möjlighet att rikta en fråga till en boende.
Om en fråga blir tilldelad en grupp du tillhör så kan du se detta både under “Frågor” samt på startsidan.
Exempel på fråge-funktionen: Fråga från boende.
Kontaktgrupper
Under Inställningar → Styrelsen kan ni nu hantera kontaktgrupper för bättre kommunikation.
💡 Från start finns två grupper:
- Styrelsen
- Hela föreningen – För att alla boende ska kunna ta del av en fråga eller konversation.
✏️ Ni kan själva skapa fler grupper, exempelvis: Kassör, Ordförande, Vice värd.
📌 Gruppen kan ställas in för att ta emot frågor från boende eller endast fungera internt.
Exempel: Lista över kontaktgrupper
För en kontaktgrupp anger du ett namn, samt vilka som ska ingå.
Du kan även välja om kontaktgruppen ska kunna användas för frågor från boende. Är kontaktgruppen “Aktiv” så har boende möjlighet att ställa frågor till denna kontaktgrupp.
Exempel: Kontaktgrupp
Ny funktion: Konversationer
Ni hittar denna nya funktion under “Kommunikation -> Konversationer” och den är snarlik “Frågor” men utan att det behöver ställas till någon specifik kontaktgrupp.
🔹 Öppna konversationer för hela föreningen eller diskussioner inom styrelsen.
🔹 Möjlighet att bevaka en konversation via stjärn-ikonen och få e-postnotiser vid nya inlägg.
📌 Exempel: Lista över aktiva konversationer.
Under Inställningar kan man ställa in de boendes tillgång till Konversationer. Som standard kan de se/delta i konversationer som styrelsen skapar och lägger till dem som deltagare it, men inte skapa nya.
Förbättrat ronderingsschema
För er som har teknisk förvaltning och ronderingsschema har vi gjort flera förbättring som gör det enklare att få en snabb överblick över status och eventuella avvikelser, detta hittar ni under “Teknisk förvaltning -> Ronderingsschema”.
✅ Tydligare färgmarkeringar:
- Grönt = Uppgift utförd utan avvikelse.
- Gult/rött = Avvikelse finns.
✅ Snabb sammanställning av avvikelser och ej utförda uppgifter – inklusive kommentarer och bilder för en vald vecka.
Övriga förbättringar
Varning för osparade ändringar för Word- och Excel-filer i PHM Digital
Tidigare har det varit möjligt att stänga ner ett word- eller exceldokument i PHM Digital utan att ha sparat. För att man inte ska missa detta har vi nu lagt till en varningi det fall man försöker navigera iväg från ett Word-dokument eller en Excel-fil som innehåller osparade ändringar.