Konversationer

Allmänt

Funktionen "Konversationer" är till för att diskutera saker inom föreningen. Det kan vara konversationer öppna för alla, eller begränsade till exempelvis till styrelsen, eller en grupp inom styrelsen som handhar vissa frågor, till exempel Ekonomi eller Valberedning.

Funktionen är mycket lik den för Frågor, men med skillnaden att en konversation aldrig är tilldelad till någon individ. De statusar en konversation kan ha är Öppen eller Avslutad.

Inställningar

Under fliken "Inställningar" i menyn kan ni ställa in diverse inställningar kring konversationer/frågor samt skapa och redigera kontaktgrupper. Här väljer man även om Boende ska ha tillgång till funktionen Konversationer, standardinställningen är att Boende kan se/delta i konversationer men inte skapa dessa själv. Med dessa inställningar så visas menyvalet "Konversationer" i navigeringen på boendeportalen. En boende kommer givetvis enbart åt konversationer där den personen är tillagd som deltagare, eller där alla i föreningen tillåts delta.

Man kan även välja att tillåta att boende skapar upp nya Konversationer på egen hand. Boende kan dock endast skapa allmänna konversationer för hela föreningen att se och kan inte skapa en konversation till en specifik kontaktgrupp eller person.

En styrelseanvändare kommer alltid åt funktionen, och som styrelse är det möjligt att skapa nya konversationer till kontaktgrupper, alla i föreningen eller till enskilda boende. Funktionen stödjer alltså inte att boende skriver till andra boende privat men som styrelsemedlem kan man starta en konversation med enskild boende.

Kontaktgrupper

Under inställningarna hittar ni information om kontaktgrupper, där går det att redigera/radera befintliga samt att skapa nya kontaktgrupper. En kontaktgrupp är en grupp som består av en eller flera personer, detta kan exempelvis vara föreningens trivselgrupp eller kassören i föreningen.

Trycker ni på en kontaktgrupp så kan ni välja ifall denna kontaktgruppen ska vara möjlig att ställa frågor till från boende. Den förskapade kontaktgruppen "Alla i styrelsen" har alltid "Ja" under detta alternativ som start, vill ni istället inaktivera "Frågor"-funktionen för medlemmar så kan ni ändra till "Nej" för denna grupp och då kommer boende inte längre ha menyvalet "Frågor" utan detta ersätts med "Kontakt" där de kan skicka mail till den mail ni ställt in under Föreningsuppgifter.

Konversations-vyn

I konversationsvyn ser du en lista över de konversationer du har tillgång till. Pågående och avslutade konversationer visas på var sin flik.

Klickar du på en konversation delas vyn up i två delar, och du ser då meddelanden i den valda konversationen, och kan själv skriva egna i densamma. Det är även i detta läge du kan välja att "Bevaka" en konversation (stjärn-ikonen), du får då e-post när det kommer ett nytt meddelande, samt ser på startsidan i PHM Digital under rubriken "Håll dig uppdaterad".

Som styrelseanvändare kan du i denna vy även välja att Stänga en konversation genom att trycka på anteckningsblocket till vänster om stjärnan och välja "Stäng konversation". En stängd konversation hamnar under fliken Avslutade, och där finns även möjlighet att Radera hela konversationen om så önskas.