Inställningar

Konversationer & Frågor

Inställningar för konversationer

I den översta delen av inställningar för Konversationer & Frågor kan styrelsen avgöra i vilken utsträckning Boende ska ha tillgång till funktionen Konversationer.

Om boende inte kan se/delta i konversationer visas detta menyval inte för boende.

Om boende får se/delta i konversationer så kan man även ta ställning till om boende själva ska kunna skapa nya konversationer eller inte. Om boende får skapa konversationer så är dessa alltid som standard öppna för samtliga boende.

Kontaktgrupper - Lista

Kontaktgrupper används främst för att styra möjligheten att ställa frågor till styrelsen, och vem/vilka som ska besvara. Det finns även en kontaktgrupp för "Alla i föreningen" som kan användas för exempelvis ge alla tillgång till att delta i en Konversation.

Bakgrunden att använda kontaktgrupper, snarare än att exempelvis tilldela en fråga till en enskild styrelsemedlem, är att historiken behålls och är tillgänglig även för nya styrelsemedlemmar längr fram i tiden.

Man kan lägga till egna kontaktgrupper efter behov. En kontaktgrupp som använts kan inte raderas, men den kan inaktiveras, eller byta namn för att tjäna ett nytt syfte.

Ny/ändra kontaktgrupp

Du kan lägga till nya, och ändra befintliga kontaktgrupper.

Den första inställningen att ta ställning till är om boende ska kunna ställa frågor till gruppen via PHM Digital. Detta är ett smidigt sätt att hantera frågor från boende; Dels att få dem till rätt person/personer i styrelsen, ha en enkelt tillgänglig historik, och samtidigt koll på vilka frågor som är kvar att besvara.

Styrelseår

Här lägger man in föreningens styrelseår. Dessa används för att kategorisera Möten som skapas via PHM digital, så att rätt mötesdokumentation sparas på rätt år och därmed är lättillgängligt för revisor eller annan person som behöver tillgång till detta.