Radera användare

När en boendes nuvarande kontrakt för dess objekt (lägenhet, garage, förråd osv) upphör så kommer deras användare automatiskt att tas bort från PHM Digital. När du avgår från din position som styrelsemedlem i föreningsstyrelsen så kan du själv radera din användare, alternativt så kommer det göras av er förvaltare eller av övriga styrelsemedlemmar.

Vill du radera din användare manuellt kan detta göras i styrelseportalen under "Föreningen -> Portalanvändare -> Användare styrelseportal". Då trycker du helt enkelt på papperskorgen till höger om ditt namn. Ifall du inte har tillgång till detta får du gärna kontakta övriga i styrelsen kring behörighet.

Det går även att radera sin användare via vår app PHM Digital.

För att radera sin användare via appen så behöver du först navigera till 'Meny', sedan välja 'Användare' och därefter 'Radera användare'.

Vid val av att radera din användarprofil, kommer all personlig data kopplad till ditt konto att anonymiseras för att tas bort från systemet.

Det är viktigt att notera att om du har agerat som styrelsemedlem i en förening och utfört handlingar såsom att attestera leverantörsfakturor, underteckna elektroniska underskrifter, rapportera utlägg eller godkänna avrop, kommer ditt namn ändras till "Arkiverad användare" på de flesta ställen. Ditt namn kommer dock inte att anonymiseras i samtliga avseenden, då det i vissa fall krävs för att upprätthålla spårbarhet i bokföring och för att säkerställa giltigheten av ingångna kontrakt.

Om du har några frågor, önskar få utdrag av information som lagras om dig i vårt system, eller om du vill att vi ska radera specifik data, vänligen kontakta vår supportavdelning via e-post: support@phmdigital.se